Kewajiban untuk WFH karena pandemi Corona menyebabkan mayoritas meeting dilakukan secara online, namun masih banyak orang yang belum paham etika meeting online. Pada dasarnya, etika yang diperlukan saat meeting online kurang lebih sama dengan meeting biasa. Tantangannya untuk saat ini memang karena diadakan di rumah, mungkin terdapat kesulitan untuk menempatkan diri seperti ketika berada di kantor. Ingin tahu etika meeting online apa saja yang perlu kamu ketahui dan terapkan di pertemuan-pertemuan selanjutnya? Yuk, simak lebih lanjut! Etika Meeting Online © 1. Gunakan pakaian yang tepat Meeting online dengan anggota tim ataupun atasan mengharuskan kamu untuk tetap terlihat profesional. Kamu bisa menggunakan blouse atau atasan yang nyaman, namun terlihat rapi dengan menggunakan bawahan sesuka kamu. Pada dasarnya memang semua ini tergantung budaya perusahaan tempat kamu bekerja, tetapi setidaknya jangan pakai pakaian seperti kutang, setelan olahraga, atau bahkan menggunakan handuk di kepala setelah mandi. 2. Pilih tempat yang sesuai Tak hanya pakaian saja, etika meeting online lainnya yang harus kamu perhatikan juga adalah tempat yang akan menjadi latar belakang video kamu. Usahakan untuk mengikuti meeting di ruang kerja atau satu sudut di kamar kamu. Sebisa mungkin jangan gunakan kamar mandi atau ruang tengah yang ramai dengan anggota keluarga. Selain kurang sopan dan profesional, memilih tempat yang tidak kondusif akan membuat kamu kurang fokus dengan meeting yang sedang diadakan. 3. Hindari makan atau minum Etika meeting online yang harus kamu ikuti selanjutnya adalah jangan makan dan minum di depan kamera, terutama jika sedang ada yang berbicara. Kamu bisa berpaling sedikit atau mematikan kamera dan audio untuk sementara ketika akan menyantap makanan dan minuman. Jika terpaksa harus meeting di jam makan siang, pastikan kamu sudah meminta izin kepada peserta lain untuk mengikuti meeting sambil makan. 4. Mute ketika sedang tidak berbicara Nah, etika meeting online yang satu ini terkadang mudah dilupakan oleh banyak orang. Ketika sedang ada yang berbicara atau bahkan memberikan presentasi, pastikan bahwa pengaturan microphone kamu sedang dalam keadaan mute. Jika tidak, noise atau bahkan suara di latar belakang kamu dapat mengganggu peserta meeting yang lainnya. 5. Jangan terlambat datang ke meeting Meskipun diadakan secara online, terlambat datang akan membuat kamu terlihat kurang profesional dan tidak menghargai waktu orang yang mengadakan meeting. Pastikan untuk mencatat jadwal dan mempersiapkan diri 5-10 menit sebelum meeting agar dapat masuk ke conference room tepat waktu. 6. Perhatikan isi meeting Etika meeting online lainnya yang perlu kamu terapkan adalah usahakan untuk benar-benar memperhatikan ketika meeting sedang berlangsung. Usahakan untuk tidak memainkan gadget atau melakukan kegiatan lain saat sedang meeting, agar menghargai orang yang mengadakan meeting dan juga peserta lainnya. Menyelesaikan pekerjaan lain sembari ikut meeting pun sangat tidak disaranakan. Pasalnya, kamu harus bersikap profesional dan sopan layaknya ketika sedang meeting di kantor seperti biasa. 7. Jangan memotong pembicaraan Seperti yang sudah diketahui, menyela atau memotong pembicaraan merupakan hal yang tidak sopan. Jadi, usahakan untuk memikirkan etika meeting online dan tidak memotong pembicaraan orang lain ketika sedang berada di dalam meeting, ya. Kamu bisa menunggu orang yang berbicara menyelesaikan omongannya, atau kamu juga bisa menggunakan fitur “Raise Hand” seperti yang ada di Google Hangouts. Tak hanya agar sopan dan tetap profesional, menunggu giliran dan tidak menyela setiap omongan orang juga dapat membuat meeting lebih kondusif. 8. Kurangi gerakan tubuh Etika berikutnya yang harus kamu patuhi saat menjalankan meeting online adalah untuk mengurangi gerakan tubuh. Selain kurang sopan, terlalu banyak bergerak akan mempersulit webcam untuk menangkap gambarmu. Hasilnya, kamu malah tampak kabur atau bahkan terputus-putus bagi orang lain yang berada di dalam meeting. Maka dari itu, coba kurangi gerakan tubuh selama meeting berjalan. Pertahankan kontak mata dengan kamera dan cobalah untuk lebih terlibat dalam rapat. 9. Umumkan bahwa kamu sedang meeting Selama meeting online, tentunya atasan atau rekan kerja yang sedang presentasi menginginkan perhatian menyeluruh darimu. Bahkan, tak jarang ada beberapa hal yang benar-benar harus kamu catat dan pelajari dari pemaparan dalam rapat tersebut. Nah, agar kamu bisa tetap fokus, jangan sampai ada notifikasi mengganggu dari rekan kerja lain. Umumkan dalam profil chat kantor bahwa kamu sedang dalam meeting, sesuai ujaran Fireflies. Dengan itu, kamu bisa menyimak presentasi dalam rapat tanpa terganggu chat atau telpon dari rekan kerja lainnya. 10. Bicara secara perlahan Etika terakhir yang harus kamu ingat saat meeting online adalah untuk selalu bicara secara perlahan. Mengapa demikian? Sebab, tak semua peserta memiliki jaringan internet yang kuat di rumahnya. Bisa-bisa, koneksi mereka sedang tidak baik sehingga pembicaraanmu kurang terdengar dengan baik. Tak hanya itu, etika ini juga penting apabila kamu sedang meeting menggunakan bahasa Inggris. Baiknya kamu berbicara secara perlahan karena tak semua peserta dapat memahaminya dengan baik. Maka dari itu, cobalah untuk bicara pelan-pelan. Hormati orang lain dan topik yang kamu bahas. Bila kamu berbicara terlalu cepat, siapa yang akan memahami pembahasanmu dengan saksama? Nah, itu dia sepuluh etika meeting online yang wajib kamu perhatikan dan ingat-ingat ketika sedang melakukan meeting dengan tim ataupun atasan. Kamu juga bisa menggunakan etika meeting di atas untuk melakukan interview online, loh. Jika belum mendapat panggilan interview lagi, kamu masih bisa mencari pekerjaan di berbagai macam bidang di Glints, kok. Tunggu apalagi? Segera sign up dan dapatkan pekerjaan impianmu! 22 Online Meeting Etiquette Rules That Must Be Followed For the Sake of Everyone
4Berikut ini merupakan dikotomi dalam paradigma cara pandang sosiologi kecuali from KOMUNIKASI 4321 at Universitas Terbuka. Study Resources. Main Menu; by School; by Literature Title; 4 Berikut ini merupakan dikotomi dalam paradigma cara pandang sosiologi kecuali. Tuton Sesi 1 KOMUNIKASI BISNIS EKMA4159.docx.Hai Campuspedia-friends!—Di masa pandemi kini hampir semua pembelajaran dan pekerjaan dilakukan secara daring dari rumah masing-masing. Sebut saja sudah sekitar 7 bulan Pembelajaran Jarak Jauh PJJ dan Work From Home WFH dilakukan. Namun, sebenarnya bagaimana sih etika mengikuti online meeting menggunakan video conference? Virtual ataupun online meeting dengan video conference ini sebenarnya sudah jadi hal lumrah di era serba digital ini, namun penggunaannya makin masif ketika kita diharuskan di rumah. Hal positifnya, kita bisa berkomunikasi dan melanjutkan kegiatan akademik maupun pekerjaan cukup dari rumah saja. Namun, meskipun begitu, baiknya kita masih harus tetap memerhatikan etika ketika menghadiri online meeting tersebut. Dan sebenarnya, juga tidak jauh berbeda ketika kita mengikuti meeting secara online. Kira-kira apa saja ya etika mengikuti online meeting? Penasaran? Yuk kita bahas lebih lanjut! Baca juga 7 Alternatif Pekerjaan Online Tanpa Harus Ngantor 8 Etika Mengikuti Online Meeting Persiapkan Device yang Dibutuhkan Meskipun semua serba mudah dan cukup dilakukan di rumah masing-masing, bukan berarti online meeting ini tidak ada hambatan apapun. Jadi, untuk menghindari kejadian-kejadian yang tidak diinginkan di tengah-tengah berlangsungnya meeting, persiapkan semua device yang kamu butuhkan ya C-friends! Mulai dari PC atau laptop, ponsel, earphone, buku catatan, hingga earphone dan jaringan internet yang memadai. Kurangi Kebisingan Nah, masih relate sama poin pertama nih, etika online meeting selanjutnya adalah persiapkan tempat yang tenang dan minim kebisingan. Usahakan menyiapkan dan berada di tempat yang minim kebisingan, agar kamu bisa fokus dengan meeting. Apalagi, jika kamu adalah orang yang akan presentasi. Pastikan juga ponsel kamu dalam mode silent atau minimal mode bergetar. Dan jangan lupa juga untuk memberi tahu orang rumah jika kamu sedang meeting dan tutup pintu kamu. Pakailah Pakaian yang Tepat Meskipun tak lagi perlu datang ke kelas ataupun ke akntor, bukan berarti kamu bisa berpakaian bebas dan tidak rapi ya C-friends! Meskipun daring, usahakan tetap mengenakan baju yang rapi ya. Minimal baju atasan seperti blouse atau kemeja, karena masih terlihat ketika melakukan online meeting. Dan untuk bawahannya, kamu bisa lebih santai deh! Mute Ketika Tidak Berbicara Nah, etika poin keempat ini sering dilupakan dan terkadang lolos dari perhatian para peserta online meeting nih C-friends! Yaitu, mematikan atau mute microphone. Ketika belum giliran kamu untuk presentasi atau berbicara, pastikan bahwa pengaturan microphone kamu sudah mati. Agar noise atau suara yang ada di latar belakang kamu tidak mengganggu peserta meeting lainnya. Tetap Sopan Ketika menghadiri online meeting menggunakan video conference, tetaplah bersikap sopan dengan memerhatikan apa yang sedang dipresentasikan. Dan responlah ketika diminta pendapat atau diajukan pertanyaan. Hindari juga memotong pembicaraan orang lain, dan kalau kamu tidak sengaja karena adanya delay, jangan ragu untuk meminta maaf ya C-friends! Fokus dan Tidak Mengganggu Perhatian Orang Lain Nah, etika poin keenam ini juga masih relate sama poin sebelumnya nih! Ketika menyimak dan memerhatikan presentasi yang diberikan, jangan lupa juga untuk fokus pada isi materinya ya! Jangan sampai karena kamu tidak fokus, akhirnya rasa bosan melanda bahkan sampai menguap dan terkantuk-kantuk. Hindari juga mengganggu fokus orang lain dengan memainkan jari-jari kamu di layar atau mencoret-coret materi yang sedang dipresentasikan ya! Hindari Makan dan Minum Masih perihal bersikap sopan, alangkah lebih baiknya jika kamu juga menghindari makan dan minum ketika meeting sedang berlangsung. Kecuali jika online meeting tersebut bersifat santai dan kamu dipersilahkan untuk makan dan minum. Atau, baiknya lagi meskipun kamu dipersilahkan, jangan terlalu menampakkannya di video ya C-friends, hihi. Konfirmasi Jika Harus Meninggalkan Meeting Meskipun online meeting dan menggunakan video conference, kamu sangat diperbolehkan untuk izin meninggalkan meeting sejenak untuk ke toilet kok C-friends! Namun, pastikan kamu memberi informasi atau konfirmasi ke peserta meeting lainnya jika kamu terpaksa harus meninggalkan meeting sejenak. Atau, jika kamu benar-benar harus meninggalkan meeting dan tidak bisa mengikutinya hingga selesai, berikan penjelasan baik-baik dan alasan konkrit ke peserta lain atau ke penanggung jawab meeting. Jangan sampai kamu asal memencet tombol leave ya! Baca juga Glass Ceiling Penghambat Karir Perempuan, Benarkah Ada? Nah, itu dia 8 Etika Mengikuti Online Meeting yang tidak boleh kamu sepelekan C-friends! Karena apapun bentuknya, tujuan dari meeting adalah menyampaikan informasi yang tentunya positif bagi semua peserta meeting. Semoga bermanfaat ya! Yuk, biar gak ketinggalan informasi menarik lainnya, jangan lupa kepoin sosial media Campuspedia ya! Instagram campuspedia Youtube Campuspedia Twitter campuspedia_id OA Line dbh9820y Facebook Campuspedia LinkedIn Campuspedia
6rpcOz.